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突發疫情,企業應如何部署節后工作?這里有一份參考指南

發布時間:2020-01-28 20:01:46  來源:互聯網    背景:

  2020年,全國人民一起過了一個不同尋常的春節,新型冠狀病毒的實時消息牽動所有人的心。為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作, 1月26日,國務院辦公廳發布通知,延長2020年春節假期至2月2日(農歷正月初九,星期日),2月3日(星期一)起正常上班。此次新型肺炎確認具備人傳人的特點,并且情況不斷變化中。目前,除了延長假期的通知,各大官方渠道也在不間斷的號召大家少聚會、少扎堆,減少面對面接觸,隔絕病毒傳播。

  但作為企業,還有一個不得不考慮的問題:疫情肯定會過去,這是毫無疑問的,但是企業如何在疫情期間保持營運,最大程度降低有可能帶來的經營損失呢?因此在節后員工返崗上班如何安排、如何在保障員工生命安全的前提下有序開展企業經營成為必須考慮的問題,妥善制定策略、安排推進刻不容緩!

  很多有危機感的企業,都已成立了應急響應小組,規劃春節后的遠程辦公方案,在保證員工安全的前提下,維持公司正常運轉。在此我們把收集到相關情況整理分享給大家,希望能提供一些參考價值。

  首先大家不用把遠程工作想的特別復雜,我們已經在互聯網/移動互聯網時代浸潤了那么久,仔細想想,辦公室里的那些事情,換個樓下的咖啡館是不是有很多也能搞定?工具只要穩定齊全,協同辦公效率依舊很高。

  所以針對遠程辦公我們可以進行如下準備:

  a.管理策略準備:明確遠程辦公的管理目標及統一上班時間,通過早晚會、日報周報等管理方法保證工作節奏和溝通效率。

  特殊時期,大家更應該嚴格的按照工作時間正常工作。遠程工作不是旅行辦公,也不是有活就干沒活休息,在特殊時期,我們每個人都應該有更高的自律標準。

  b.必要工具準備:遠程辦公對工具的依賴性比較強,我們需要準備好溝通審批、工作協同、視頻會議等必要工具,并與管理方法相配合,以此保證員工可以順利達成工作目標。

  據了解目前,已有眾多云視頻會議品牌在疫情期間免費提供云視頻會議,發揮本身在特殊時期的產品價值和履行社會責任。

  c. 應急措施準備:特殊時期,可能會出現各種突發情況。我們也需要考慮各種可能出現的問題,并準備好了相應的應急措施,保持信息溝通到位。

  具體執行可如下:

  a. 在家辦公期間,由部門負責人安排每日早 9:00 晚 18:00 兩次小組視頻會議溝通工作內容,上班考勤以早晚參會為準。

  b. 每日早晚會,各小組負責人填寫所有組員的當天出勤情況和所在地區。

  c. 出勤情況、日報記錄可以在如企業微信等中進行,相關項目進度每日同步研發協同工具,周會使用云視頻會議系統按慣例進行,日常工作溝通使用企業微信等溝通工具完成。

  為了能夠高效率的進行遠程辦公,在此推薦評價及市占率靠前的辦公工具給大家參考:

  溝通審批:企業微信

  產品研發協同:GitHub(軟件項目托管)、Sentry(實時錯誤追蹤)、Travis CI(持續集成)、Aliyun(云服務)、Zeplin(設計圖交接與溝通)

  銷售管理:紛享銷客(客戶關系管理)、神策分析(營銷數據分析)

  視頻會議:好視通

  啟用遠程辦公是面對疫情的應有措施。一方面,疾病兇險,必須謹慎對待;另一方面,全員突發性的遠程工作應該如何做好組織管理、目標管理,不在一起工作是否會影響協作效率等等都是需要考慮的問題。

  雖然艱難,但疫情當前,我們的社會分工決定我們不能沖在一線救死扶傷,我們能做的就是堅守崗位不添亂。以全員生命安全健康為首要目標,盡最大努力維持公司業務的正常運營。

  對公司全員的生命安全負責,就是對社會抗擊疫情的幫助。

  最后,疫情憂心但生活還要繼續。希望這份遠程辦公方式能給大家提供一些思路和幫助。希望大家理智面對疫情,以更高的效率保障節后工作恢復。

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